Die Back-Office-Team BOT GmbH unterstützt europäische KMU, Verbände und Bildungsanbieter beim Betrieb ihrer Lernorganisation – mit einem Compliance-Management-System für Pflichtschulungen, KI-gestützter E-Learning-Erstellung und AI Business Operating Systems für HR- und Lernprozesse.
Cosa facciamo
Dal software di compliance e back-office esternalizzato all'automazione completa con IA — copriamo ogni livello delle operazioni formative delle PMI europee.
Ci occupiamo di coordinamento, gestione dei fornitori, prenotazioni e reporting, così il vostro team HR può concentrarsi sulla strategia.
Scopri di più →Le nostre soluzioni AI BOS proprietarie automatizzano e coordinano i processi formativi, rilevano i rischi in anticipo e guidano le prossime azioni del team.
Scopri gli AI BOS →Da concept e strutture dei corsi a moduli digitali ed esperienze e-learning assistite da IA per i vostri dipendenti.
Vedi esempi →Il nostro sistema di compliance, lo studio di authoring e-learning assistito da IA e il talent management (HRIS) — una famiglia di prodotti connessa per le PMI.
Vedi i prodotti →Famiglia di prodotti
Tre prodotti pensati per lavorare insieme — progettati per le PMI europee, con forte attenzione ai requisiti di conformità tedeschi.
Un'applicazione avanzata di creazione contenuti con supporto IA per corsi e-learning professionali — dalla prima bozza al modulo interattivo finale.
Un sistema avanzato di talent management (HRIS) che estende il sistema di compliance — per la gestione delle qualifiche e i compiti HR legati alla formazione.
Casi d'uso
Che gestiate la formazione dei dipendenti o un'offerta completa di corsi per i soci — BOT GmbH opera il processo end-to-end.
Quando i dipendenti necessitano di seminari esterni, certificazioni o aggiornamento, BOT GmbH prende in carico l'intero processo operativo — dalla richiesta alla documentazione.
Se la vostra associazione, camera o rete offre programmi formativi, BOT GmbH gestisce l'intero livello di gestione didattica — dal catalogo alla fatturazione.
Business Innovation Hub — il centro di formazione di due associazioni tedesche di PMI (BVMU e.V. e BDS NRW e.V.), operato end-to-end da BOT GmbH: catalogo corsi, prenotazione di seminari & webinar, formazione obbligatoria, coaching e prezzi soci trasparenti.
Visita business-innovation-hub.com ↗Come funziona
Il nostro AI BOS orchestra ogni fase. Il vostro team vede lo stato in ogni momento. Nulla si perde.
AI Business Operating Systems
Le nostre soluzioni AI BOS sono dedicate interamente ai processi HR e formativi: osservano i workflow, rilevano i rischi, raccomandano le prossime azioni e possono eseguire autonomamente operazioni definite.
Un AI Business Operating System (AI BOS) è un livello di processo intelligente integrato nelle piattaforme formative, nei sistemi HR e negli strumenti di comunicazione. Non aspetta di essere interrogato — monitora i dati di formazione e qualifica, identifica cosa deve accadere e lo esegue automaticamente o presenta la raccomandazione giusta alla persona giusta al momento giusto. Ogni BOS di BOT GmbH è costruito specificamente per compiti HRIS e formativi — nient'altro.
Integrato nel sistema di compliance e nell'add-on Talent Management. Mantiene formazione obbligatoria, istruzioni e qualifiche nei tempi — automaticamente.
Per programmi complessi — monitora presenze, progressi, rischi operativi, scadenze ed esigenze di comunicazione per tutti i partecipanti e docenti.
Un livello di processo per gestione prenotazioni, coordinamento partecipanti, pianificazione docenti, comunicazione, reporting e workflow amministrativi.
Ecosistema software
BOT GmbH fa parte di un gruppo che sviluppa software per la gestione della formazione. Operiamo la vostra gestione formativa sulla stessa piattaforma che costruiamo — con agenti IA integrati dal primo giorno e ogni prodotto pensato per le PMI europee.
Funzionalità della piattaforma
Contenuti & e-learning
Non gestiamo solo i processi — vi aiutiamo anche a creare i contenuti giusti per dipendenti, soci e partecipanti.
Percorsi strutturati allineati ai vostri modelli di competenze e obiettivi di business.
Materiali e contenuti specifici per ruolo, su misura per la vostra forza lavoro.
Contenuti interattivi e brevi, adatti ai moderni sistemi di gestione della formazione.
Esperienze e-learning moderne create con il nostro studio IA — elementi adattivi, verifiche delle conoscenze e feedback IA.
Chi siamo
Back-Office-Team BOT GmbH, con sede a Dortmund, unisce specialisti back-office esperti a software e sistemi IA proprietari. Guidata dall'amministratore Christian Giebel, gestisce la formazione per aziende e associazioni — incluso il Business Innovation Hub, centro di formazione di due associazioni di categoria.
Come parte di un gruppo specializzato in software per la formazione — basato tra l'altro sulla piattaforma Sylvenstein TXP — lavoriamo end-to-end con i nostri sistemi, ospitati su server tedeschi.
Il vantaggio BOT
La combinazione di automazione IA, software proprietario e specialisti esperti crea un vantaggio di efficienza che i reparti formazione interni tradizionali non possono eguagliare.
L'AI BOS gestisce i compiti di coordinamento ripetitivi ad alto volume — riducendo nettamente lo sforzo manuale per processo formativo.
Intake, prenotazioni, comunicazione e reporting automatizzati: il vostro team dedica il tempo alla strategia, non all'amministrazione.
Operiamo sul software che costruiamo — niente strumenti di terzi, nessuna lacuna di integrazione, nessun workaround generico.
Specialisti back-office esperti lavorano accanto agli agenti IA — situazioni complesse alle persone, routine automatizzata.
Ogni prodotto e workflow è pensato per le PMI europee — con i requisiti tedeschi (Pflichtschulungen, Unterweisungen) integrati fin dall'origine.
La nostra linea AI BOS si espande attivamente — i clienti beneficiano delle nuove capacità di automazione appena disponibili.
Inizia ora
Iniziate con un audit dei processi formativi. Identifichiamo sforzo manuale, colli di bottiglia, potenziale di automazione e di outsourcing — gratuitamente.
Parliamone
Raccontateci le vostre operazioni formative. Vi ricontattiamo entro un giorno lavorativo.
Software di compliance, authoring e-learning assistito da IA e gestione della formazione esternalizzata — per le PMI europee.
Grazie per la richiesta. Vi ricontattiamo entro un giorno lavorativo.
Back-Office-Team BOT GmbH
Bäumerstr. 17
44141 Dortmund
NRW, Deutschland
Geschäftsführer: Christian Giebel
Telefon: +49 231 22 61 14 30
E-Mail: info@back-office-team.com
Eintragung im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht Dortmund
Registernummer: HRB 33448
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: [USt-IdNr. eintragen]
Christian Giebel
Bäumerstr. 17
44141 Dortmund
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Back-Office-Team BOT GmbH
Bäumerstr. 17, 44141 Dortmund
Telefon: +49 231 22 61 14 30
E-Mail: info@back-office-team.com
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§ 3 Vertragsschluss
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