Die Back-Office-Team BOT GmbH unterstützt europäische KMU, Verbände und Bildungsanbieter beim Betrieb ihrer Lernorganisation – mit einem Compliance-Management-System für Pflichtschulungen, KI-gestützter E-Learning-Erstellung und AI Business Operating Systems für HR- und Lernprozesse.
Ce que nous faisons
Du logiciel de conformité et du back-office externalisé à l'automatisation complète par IA — nous couvrons chaque niveau des opérations de formation des PME européennes.
Nous reprenons la coordination des formations, la gestion des prestataires, les réservations et le reporting, pour que vos équipes RH se concentrent sur la stratégie.
En savoir plus →Nos solutions AI BOS propriétaires automatisent et coordonnent vos processus de formation, détectent les risques tôt et guident les prochaines actions de votre équipe.
Découvrir les AI BOS →Des concepts de formation et structures de cours aux modules numériques et expériences e-learning assistées par IA pour vos collaborateurs.
Voir des exemples →Notre système de gestion de la conformité, notre studio de création e-learning assisté par IA et notre talent management (SIRH) — une famille de produits connectée pour les PME.
Voir les produits →Famille de produits
Trois produits conçus pour fonctionner ensemble — pensés pour les PME européennes, avec un fort accent sur les exigences de conformité allemandes.
Une application de création de contenus avancée avec assistance IA pour produire des cours e-learning professionnels — du premier brouillon au module interactif final.
Un système de talent management avancé (SIRH) qui étend le système de conformité — pour la gestion des qualifications et les tâches RH liées à la formation.
Cas d'usage
Que vous gériez la formation de vos salariés ou une offre complète de cours pour vos membres — BOT GmbH opère le processus de bout en bout.
Quand des salariés ont besoin de séminaires externes, certifications ou perfectionnement, BOT GmbH prend en charge tout le processus opérationnel — de la demande à la documentation.
Si votre association, chambre ou réseau propose des formations, BOT GmbH opère toute la couche de gestion pédagogique — du catalogue à la facturation.
Business Innovation Hub — le centre de formation de deux fédérations allemandes de PME (BVMU e.V. et BDS NRW e.V.), opéré de bout en bout par BOT GmbH : catalogue, réservation de séminaires & webinaires, formations obligatoires, coachings et tarifs adhérents transparents.
Visiter business-innovation-hub.com ↗Comment ça marche
Notre AI BOS orchestre chaque étape. Votre équipe voit le statut à tout moment. Rien ne passe entre les mailles.
AI Business Operating Systems
Nos solutions AI BOS sont entièrement dédiées aux processus RH et formation : elles observent vos workflows, détectent les risques, recommandent les prochaines actions et peuvent exécuter de façon autonome des opérations définies.
Un AI Business Operating System (AI BOS) est une couche de processus intelligente intégrée à vos plateformes de formation, systèmes RH et outils de communication. Elle n'attend pas qu'on l'interroge — elle surveille les données de formation et de qualification, identifie ce qui doit se passer ensuite, et l'exécute automatiquement ou présente la bonne recommandation à la bonne personne au bon moment. Chaque BOS de BOT GmbH est conçu spécifiquement pour les tâches SIRH et formation — rien d'autre.
Intégré au système de conformité et à l'extension Talent Management. Maintient formations obligatoires, consignes et qualifications dans les délais — automatiquement.
Pour les programmes complexes — surveille présences, progression, risques opérationnels, échéances et besoins de communication pour tous les participants et intervenants.
Une couche de processus pour la gestion des réservations, la coordination des participants, la planification des intervenants, la communication, le reporting et les workflows administratifs.
Écosystème logiciel
BOT GmbH fait partie d'un groupe qui développe des logiciels de gestion de la formation. Nous opérons votre gestion de la formation sur la plateforme que nous construisons — avec des agents IA intégrés dès le premier jour, et chaque produit conçu pour les PME européennes.
Capacités de la plateforme
Contenus & e-learning
Nous ne gérons pas seulement les processus — nous vous aidons aussi à créer les bons contenus pour vos collaborateurs, membres et participants.
Des parcours structurés alignés sur vos modèles de compétences et objectifs métier.
Supports et contenus de cours spécifiques aux rôles, adaptés à vos effectifs.
Des contenus interactifs et courts, adaptés aux systèmes de gestion de la formation modernes.
Des expériences e-learning modernes créées avec notre studio IA — éléments adaptatifs, contrôles de connaissances et boucles de feedback IA.
À propos
Back-Office-Team BOT GmbH, basée à Dortmund, associe des spécialistes back-office expérimentés à des logiciels et systèmes IA propriétaires. Dirigée par Christian Giebel, elle opère la gestion de la formation pour entreprises et associations — dont le Business Innovation Hub, centre de formation de deux fédérations professionnelles.
Membre d'un groupe spécialisé dans les logiciels de gestion de la formation — bâti notamment sur la plateforme Sylvenstein TXP — nous travaillons de bout en bout avec nos propres systèmes, hébergés sur des serveurs allemands.
L'avantage BOT
La combinaison d'automatisation IA, de logiciels propriétaires et de spécialistes expérimentés crée un avantage d'efficacité que les services formation internes traditionnels ne peuvent égaler.
L'AI BOS traite les tâches de coordination répétitives à fort volume — réduisant nettement l'effort manuel par processus de formation.
Prise en charge, réservation, communication et reporting automatisés : votre équipe consacre son temps à la stratégie, pas à l'administration.
Nous opérons sur les logiciels que nous construisons — pas d'outils tiers, pas de lacunes d'intégration, pas de contournements génériques.
Des spécialistes back-office expérimentés travaillent aux côtés d'agents IA — les situations complexes aux humains, la routine automatisée.
Chaque produit et workflow est pensé pour les PME européennes — avec les exigences allemandes (Pflichtschulungen, Unterweisungen) intégrées d'origine.
Notre gamme AI BOS s'étend activement — les clients bénéficient des nouvelles capacités d'automatisation dès leur disponibilité.
Démarrer
Commencez par un audit de vos processus de formation. Nous identifions l'effort manuel, les goulots d'étranglement, les potentiels d'automatisation et d'externalisation — gratuitement.
Parlons-en
Parlez-nous de vos opérations de formation. Nous vous répondons sous un jour ouvré.
Logiciel de conformité, création d'e-learning assistée par IA et gestion de la formation externalisée — pour les PME européennes.
Merci pour votre demande. Nous vous répondons sous un jour ouvré.
Back-Office-Team BOT GmbH
Bäumerstr. 17
44141 Dortmund
NRW, Deutschland
Geschäftsführer: Christian Giebel
Telefon: +49 231 22 61 14 30
E-Mail: info@back-office-team.com
Eintragung im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht Dortmund
Registernummer: HRB 33448
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: [USt-IdNr. eintragen]
Christian Giebel
Bäumerstr. 17
44141 Dortmund
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Back-Office-Team BOT GmbH
Bäumerstr. 17, 44141 Dortmund
Telefon: +49 231 22 61 14 30
E-Mail: info@back-office-team.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des BDSG.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. [An tatsächliches Hosting anpassen.]
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung ("bot_consent", Speicherdauer 180 Tage). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Optionale Dienste (z. B. Webanalyse) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über "Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.
Schriftarten werden lokal auf unserem Server gehostet; beim Seitenaufruf werden keine Verbindungen zu Drittanbietern (z. B. Google Fonts) aufgebaut. [Hier weitere tatsächlich eingesetzte Dienste aufführen — z. B. Hosting-Anbieter, Analyse-Tools, sobald verwendet.]
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner
§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung
§ 3 Vertragsschluss
§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen
§ 5 Leistungserbringung, Verfügbarkeit (SaaS) und Mitwirkungspflichten
§ 6 Nutzungsrechte an Software und Lerninhalten
§ 7 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
§ 8 Gewährleistung und Haftung
§ 9 Vertragslaufzeit und Kündigung
§ 10 Schlussbestimmungen, Gerichtsstand Dortmund
Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen zu unseren Vertragsbedingungen: info@back-office-team.com