Die Back-Office-Team BOT GmbH unterstützt europäische KMU, Verbände und Bildungsanbieter beim Betrieb ihrer Lernorganisation – mit einem Compliance-Management-System für Pflichtschulungen, KI-gestützter E-Learning-Erstellung und AI Business Operating Systems für HR- und Lernprozesse.
Qué hacemos
Del software de cumplimiento y el back-office externalizado a la automatización completa con IA — cubrimos cada capa de las operaciones formativas de las pymes europeas.
Asumimos la coordinación de formaciones, gestión de proveedores, reservas e informes, para que su equipo de RR. HH. se centre en la estrategia.
Saber más →Nuestras soluciones AI BOS propias automatizan y coordinan sus procesos formativos, detectan riesgos a tiempo y guían las próximas acciones de su equipo.
Descubrir los AI BOS →De conceptos formativos y estructuras de cursos a módulos digitales y experiencias de e-learning asistidas por IA para sus empleados.
Ver ejemplos →Nuestro sistema de gestión del cumplimiento, el estudio de autoría de e-learning con IA y el talent management (HRIS) — una familia de productos conectada para pymes.
Ver productos →Familia de productos
Tres productos diseñados para trabajar juntos — pensados para pymes europeas, con especial atención a los requisitos de cumplimiento alemanes.
Una aplicación avanzada de creación de contenidos con asistencia de IA para cursos de e-learning profesionales — del primer borrador al módulo interactivo final.
Un sistema avanzado de talent management (HRIS) que amplía el sistema de cumplimiento — para la gestión de cualificaciones y tareas de RR. HH. centradas en la formación.
Casos de uso
Ya gestione la formación de empleados o una oferta completa de cursos para socios — BOT GmbH opera el proceso de principio a fin.
Cuando los empleados necesitan seminarios externos, certificaciones o desarrollo profesional, BOT GmbH asume todo el proceso operativo — de la solicitud a la documentación.
Si su asociación, cámara o red ofrece programas formativos, BOT GmbH opera toda la capa de gestión educativa — del catálogo a la facturación.
Business Innovation Hub — el centro de formación de dos asociaciones alemanas de pymes (BVMU e.V. y BDS NRW e.V.), operado de principio a fin por BOT GmbH: catálogo, reserva de seminarios y webinars, formaciones obligatorias, coachings y precios de socios transparentes.
Visitar business-innovation-hub.com ↗Cómo funciona
Nuestro AI BOS orquesta cada paso. Su equipo ve el estado en todo momento. Nada se pierde.
AI Business Operating Systems
Nuestras soluciones AI BOS se centran por completo en procesos de RR. HH. y formación: observan sus flujos, detectan riesgos, recomiendan próximas acciones y pueden ejecutar de forma autónoma operaciones definidas.
Un AI Business Operating System (AI BOS) es una capa de procesos inteligente integrada en sus plataformas formativas, sistemas de RR. HH. y herramientas de comunicación. No espera a que le pregunten — supervisa los datos de formación y cualificación, identifica qué debe suceder y lo ejecuta automáticamente o presenta la recomendación adecuada a la persona adecuada en el momento oportuno. Cada BOS de BOT GmbH está construido específicamente para tareas de HRIS y formación — nada más.
Integrado en el sistema de cumplimiento y el complemento de Talent Management. Mantiene formaciones obligatorias, instrucciones y cualificaciones al día — automáticamente.
Para programas complejos — supervisa asistencia, progreso, riesgos operativos, plazos y necesidades de comunicación de todos los participantes y docentes.
Una capa de procesos para gestión de reservas, coordinación de participantes, planificación de docentes, comunicación, informes y flujos administrativos.
Ecosistema de software
BOT GmbH forma parte de un grupo que desarrolla software de gestión de formación. Operamos su gestión formativa sobre la misma plataforma que construimos — con agentes de IA integrados desde el primer día y cada producto diseñado para pymes europeas.
Capacidades de la plataforma
Contenidos & e-learning
No solo gestionamos procesos — también le ayudamos a crear los contenidos adecuados para sus empleados, socios y participantes.
Itinerarios estructurados alineados con sus modelos de competencias y objetivos de negocio.
Materiales y contenidos específicos por rol, adaptados a su plantilla.
Contenidos interactivos y breves que encajan en los sistemas de gestión de formación modernos.
Experiencias modernas de e-learning creadas con nuestro estudio de IA — elementos adaptativos, comprobaciones de conocimiento y bucles de feedback con IA.
Sobre nosotros
Back-Office-Team BOT GmbH, con sede en Dortmund, combina especialistas back-office experimentados con software y sistemas de IA propios. Dirigida por Christian Giebel, opera la gestión de formación para empresas y asociaciones — incluido el Business Innovation Hub, centro de formación de dos asociaciones empresariales.
Como parte de un grupo especializado en software de gestión de formación — basado, entre otros, en la plataforma Sylvenstein TXP — trabajamos de principio a fin con nuestros propios sistemas, alojados en servidores alemanes.
La ventaja BOT
La combinación de automatización con IA, software propio y especialistas experimentados crea una ventaja de eficiencia que los departamentos internos tradicionales no pueden igualar.
El AI BOS gestiona tareas de coordinación repetitivas de gran volumen — reduciendo notablemente el esfuerzo manual por proceso formativo.
Con intake, reservas, comunicación e informes automatizados, su equipo dedica el tiempo a la estrategia, no a la administración.
Operamos sobre el software que construimos — sin herramientas de terceros, sin lagunas de integración, sin apaños genéricos.
Especialistas back-office experimentados trabajan junto a agentes de IA — lo complejo para las personas, la rutina automatizada.
Cada producto y flujo está pensado para pymes europeas — con los requisitos alemanes (Pflichtschulungen, Unterweisungen) integrados de origen.
Nuestra línea AI BOS se amplía activamente — los clientes se benefician de nuevas capacidades de automatización en cuanto están disponibles.
Empezar
Empiece con una auditoría de sus procesos de formación. Identificamos esfuerzo manual, cuellos de botella, potencial de automatización y de externalización — sin coste.
Hablemos
Cuéntenos sus operaciones de formación. Le responderemos en un día laborable.
Software de cumplimiento, autoría de e-learning con IA y gestión de formación externalizada — para pymes europeas.
Gracias por su solicitud. Le responderemos en un día laborable.
Back-Office-Team BOT GmbH
Bäumerstr. 17
44141 Dortmund
NRW, Deutschland
Geschäftsführer: Christian Giebel
Telefon: +49 231 22 61 14 30
E-Mail: info@back-office-team.com
Eintragung im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht Dortmund
Registernummer: HRB 33448
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: [USt-IdNr. eintragen]
Christian Giebel
Bäumerstr. 17
44141 Dortmund
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Back-Office-Team BOT GmbH
Bäumerstr. 17, 44141 Dortmund
Telefon: +49 231 22 61 14 30
E-Mail: info@back-office-team.com
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