Die Back-Office-Team BOT GmbH unterstützt europäische KMU, Verbände und Bildungsanbieter beim Betrieb ihrer Lernorganisation – mit einem Compliance-Management-System für Pflichtschulungen, KI-gestützter E-Learning-Erstellung und AI Business Operating Systems für HR- und Lernprozesse.
Was wir tun
Von Compliance-Software über ausgelagerte Back-Office-Teams bis zur KI-Automatisierung – wir decken alle Ebenen der Lernorganisation europäischer KMU ab.
Wir übernehmen Trainingskoordination, Anbietermanagement, Buchung und Reporting – Ihr HR- oder L&D-Team konzentriert sich auf Strategie.
Mehr erfahren →Unsere AI-BOS-Lösungen automatisieren und koordinieren Ihre Trainingsprozesse, erkennen Risiken früh und empfehlen die nächsten Schritte.
AI BOS entdecken →Von Trainingskonzepten und Kursstrukturen bis zu digitalen Modulen und KI-gestützten E-Learning-Erlebnissen für Ihre Mitarbeitenden.
Beispiele ansehen →Unser Compliance-Management-System, das KI-gestützte Authoring-Studio und Talent Management (HRIS) – eine verbundene Produktfamilie für KMU.
Produkte ansehen →Produktfamilie
Drei Produkte, die zusammenarbeiten – entwickelt für kleine und mittlere Unternehmen in Europa, mit klarem Fokus auf deutsche Compliance-Anforderungen.
Eine leistungsstarke Autorenumgebung mit KI-Unterstützung für professionelle E-Learning-Kurse – vom ersten Entwurf bis zum interaktiven Modul.
Ein Talent-Management-System (HRIS) als Erweiterung des Compliance-Management-Systems – für Qualifikationsmanagement und lernbezogene HR-Aufgaben.
Use Cases
Ob internes Mitarbeitertraining oder kompletter Kursbetrieb für Mitglieder – die BOT GmbH betreibt den Prozess Ende-zu-Ende.
Wenn Mitarbeitende externe Seminare, Zertifizierungen oder Weiterbildungen benötigen, übernimmt die BOT GmbH den gesamten operativen Prozess – von der Anfrage bis zur Dokumentation.
Wenn Ihr Verband, Ihre Kammer oder Ihr Netzwerk Weiterbildungsprogramme anbietet, betreibt die BOT GmbH die gesamte Bildungsorganisation – vom Katalog bis zur Abrechnung.
Business Innovation Hub – das Bildungszentrum der Bundesvereinigung mittelständischer Unternehmer e.V. und des Bund der Selbständigen NRW e.V., vollständig betrieben von der BOT GmbH: Kurskatalog, Seminar- & Webinarbuchung, Pflichtschulungen, Coachings und transparente Mitgliederpreise.
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Unser AI BOS orchestriert jeden Schritt. Ihr Team sieht jederzeit den Status. Nichts geht verloren.
AI Business Operating Systems
Unsere AI-BOS-Lösungen konzentrieren sich vollständig auf HR- und Lernprozesse: Sie beobachten Trainingsabläufe, erkennen Risiken, empfehlen nächste Schritte und können definierte Prozesse autonom ausführen.
Ein AI Business Operating System (AI BOS) ist eine intelligente Prozessebene in Ihren Lernplattformen, HR-Systemen und Kommunikationstools. Es wartet nicht auf Anweisungen – es überwacht Trainings- und Qualifikationsdaten, erkennt Handlungsbedarf und führt Aufgaben automatisch aus oder gibt die richtige Empfehlung an die richtige Person. Jedes BOS der BOT GmbH ist ausschließlich für HRIS- und Lernaufgaben entwickelt.
Eingebettet in Compliance-Management-System und Talent-Management-Add-on. Hält Pflichtschulungen, Unterweisungen und Qualifikationen automatisch im Zeitplan.
Für komplexe Programme – überwacht Anwesenheit, Lernfortschritt, operative Risiken, Fristen und Kommunikationsbedarf über alle Teilnehmenden und Dozenten hinweg.
Eine Prozessebene für Buchungsmanagement, Teilnehmerkoordination, Dozentenplanung, Kurskommunikation, Reporting und administrative Workflows.
Software-Ökosystem
Die BOT GmbH ist Teil einer Unternehmensgruppe für Lernmanagement-Software. Wir betreiben Ihr Trainingsmanagement auf der Plattform, die wir selbst entwickeln – mit KI-Agenten ab Werk, konsequent für europäische KMU.
Plattform-Funktionen
Content & E-Learning
Wir organisieren nicht nur Trainingsprozesse – wir erstellen auch die passenden Lerninhalte für Ihre Mitarbeitenden, Mitglieder und Teilnehmenden.
Strukturierte Lernpfade, abgestimmt auf Ihre Kompetenzmodelle und Unternehmensziele.
Rollenspezifische Trainingsmaterialien und Kursinhalte für Ihre Belegschaft.
Interaktive, kompakte digitale Inhalte für moderne Lernmanagementsysteme.
Moderne E-Learning-Erlebnisse aus unserem KI-Authoring-Studio – adaptiv, mit Wissenschecks und KI-Feedback.
Über uns
Die Back-Office-Team BOT GmbH mit Sitz in Dortmund verbindet erfahrene Back-Office-Spezialisten mit eigener Software und KI-Systemen. Unter der Leitung von Geschäftsführer Christian Giebel betreiben wir Trainingsorganisation für Unternehmen und Verbände – darunter den Business Innovation Hub als Bildungszentrum zweier Wirtschaftsverbände.
Als Teil einer Unternehmensgruppe für Lernmanagement-Software – unter anderem auf Basis der Talent-Experience-Plattform Sylvenstein TXP – arbeiten wir durchgängig mit eigenen Systemen. Das Hosting unserer Systeme erfolgt auf deutschen Servern.
Der BOT-Vorteil
Die Kombination aus KI-Automatisierung, eigener Software und erfahrenen Spezialisten schafft einen Effizienzvorsprung, den klassische interne Trainingsabteilungen nicht erreichen.
AI BOS übernimmt wiederkehrende Koordinationsaufgaben – der manuelle Aufwand pro Trainingsprozess sinkt deutlich.
Automatisierter Intake, Buchung, Kommunikation und Reporting – Ihr Team arbeitet an Strategie statt Verwaltung.
Wir arbeiten auf der Software, die wir selbst entwickeln – ohne Drittanbieter-Lücken und Workarounds.
Erfahrene Spezialisten arbeiten mit KI-Agenten zusammen – Komplexes übernimmt der Mensch, Routine die KI.
Jedes Produkt ist für kleine und mittlere Unternehmen in Europa entwickelt – deutsche Compliance-Anforderungen wie Pflichtschulungen und Unterweisungen inklusive.
Unsere AI-BOS-Produktlinie wird laufend erweitert – Kunden profitieren automatisch von neuen Automatisierungsfunktionen.
Jetzt starten
Starten Sie mit einem Prozess-Audit Ihres Trainingsmanagements. Wir identifizieren manuellen Aufwand, Engpässe, Automatisierungspotenziale und Outsourcing-Optionen – kostenfrei.
Sprechen wir
Erzählen Sie uns von Ihrer Trainingsorganisation. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Compliance-Software, KI-gestützte E-Learning-Erstellung und ausgelagertes Trainingsmanagement – für europäische KMU.
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Back-Office-Team BOT GmbH
Bäumerstr. 17
44141 Dortmund
NRW, Deutschland
Geschäftsführer: Christian Giebel
Telefon: +49 231 22 61 14 30
E-Mail: info@back-office-team.com
Eintragung im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht Dortmund
Registernummer: HRB 33448
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: [USt-IdNr. eintragen]
Christian Giebel
Bäumerstr. 17
44141 Dortmund
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Back-Office-Team BOT GmbH
Bäumerstr. 17, 44141 Dortmund
Telefon: +49 231 22 61 14 30
E-Mail: info@back-office-team.com
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